Zadania Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych „IZ”
Funkcję Naczelnika Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych sprawuje Pani Aneta Rudnicka
Telefon:
Tel. (067) 250-84-34 pokój 301
Wydział nadzoruje bezpośrednio Starosta
Do zadań Wydziału należy:
1. W zakresie inwestycji i remontów:
- opracowywanie projektów i planów w zakresie zadań rzeczowych, a w szczególności zadań inwestycyjnych, w tym inwestycji budowlanych finansowanych ze środków budżetu Powiatu i środków zewnętrznych,
- przygotowanie dokumentacji wyjściowej do realizacji inwestycji.
- nadzorowanie, koordynowanie i kontrola działań w zakresie prowadzenia inwestycji powiatowych
- czuwanie nad właściwym przebiegiem inwestycji budowlanych finansowanych z budżetu Powiatu oraz środków zewnętrznych;
- prowadzenie dokumentacji prawnej i technicznej dot. inwestycji powiatowych
- rozliczanie realizowanych inwestycji,
- przygotowanie materiałów związanych z rozliczaniem inwestycji, odbiór robót budowlanych i remontowych, przekazywanie ich do użytkowania.
- prowadzenie sprawozdawczości, informacji i analiz w zakresie realizowanych i wykonywanych zadań inwestycyjnych.
- tworzenie, aktualizacja rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych
i remontowych Powiatu. - przygotowywanie prac związanych z bieżącymi remontami
i naprawą obiektów Powiatu. - współpraca z zarządem dróg powiatowych w zakresie planowania, realizacji i rozliczania zadań inwestycyjnych prowadzonych na drogach powiatowych przy finansowym udziale gmin powiatu;
2. W zakresie zamówień publicznych dotyczących inwestycji i remontów oraz zaopatrzenia materiałowo – technicznego w Starostwie powyżej 30 000 euro:
- sporządzanie zbiorczych planów zamówień publicznych Starostwa,
- przygotowanie i przeprowadzanie zamówień publicznych
- prowadzeniem rejestru zamówień publicznych,
- ewidencja i archiwizacja dokumentacji przetargowej,
- kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych komórek organizacyjnych, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,
- udzielanie wyjaśnień pracownikom przy opracowywaniu projektów dokumentów do postępowań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
- przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych
- opisywanie faktur i rachunków realizowanych w Starostwie zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
- pomoc komórkom organizacyjnym starostwa powiatowego i jednostkom organizacyjnym powiatu w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
- opracowywanie i przygotowywanie ogólnych warunków umów, wzorów umów, regulaminów, wzorców postępowania przy udzielaniu zamówień we współpracy z Radcą Prawnym,
- prowadzenie centralnego rejestru umów w sprawie zamówień publicznych (z aneksami).
- W zakresie funduszy pomocowych:
1) gromadzenie informacji oraz analiza danych dotyczących dostępnych funduszy i programów Unii Europejskiej oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania, możliwych do wykorzystania dla realizacji zadań powiatu;
2) prowadzenie banku informacji o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki pozabudżetowe;
3) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych oraz projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych oraz udział w przygotowywaniu projektów wspólnych z innymi partnerami, współdziałanie w tym zakresie z pozostałymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi;
4) monitorowanie złożonych wniosków o przyznanie środków finansowych we właściwych instytucjach;
5) wskazywanie komórkom organizacyjnym powiatu i jego jednostkom organizacyjnym możliwości zapewnienia środków z funduszy europejskich oraz innych źródeł krajowych i zagranicznych, na realizację projektów wynikających z zadań własnych,
6) koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z przygotowaniem aplikacji dla projektów przewidzianych do finansowania przy udziale środków ze źródeł zewnętrznych
7) kompletowanie dokumentacji wymaganej przez instytucje przyznające środki, jej przechowywanie i archiwizowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi;
8) opracowywanie koncepcji wdrażania projektów, które uzyskały dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych;
9) sporządzanie analiz oraz koordynowanie spraw związanych z rozliczeniem wydatkowania przyznanych środków;
10) współpraca i pomoc w przygotowywaniu wniosków i aplikacji przez powiatowe jednostki organizacyjne dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych;
11) wsparcie informacyjne przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, parafii, jednostek samorządu terytorialnego oraz osób fizycznych zainteresowanych ubieganiem się o środki z budżetu Unii Europejskiej oraz budżetu krajowego;
12) koordynowanie projektów infrastrukturalnych i inwestycyjnych realizowanych z innymi jednostkami organizacyjnymi powiatu oraz jednostkami samorządu terytorialnego w ramach podpisanych umów o dotację, w szczególności: (współudział w planowaniu zadań inwestycyjnych
13) rozliczenie przyznanych dotacji;
14) monitoring i sprawozdawczość realizowanych projektów.