Starostwo Powiatowe w Wałczu - WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO – PRAWNY

Zadania Wydziału Organizacyjno – Prawnego

Funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjno – Prawnego sprawuje Pani Jadwiga Michno

Telefon:

Tel. (067) 250-84-35 pokój nr 210 II piętro

Wydział Organizacyjno – Prawny nadzoruje bezpośrednio Sekretarz.
 

Do zadań wydziału należy:

1. W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:

1. opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Starostwa oraz innych aktów wewnętrznych kierownictwa,
2. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
3. prowadzenie Punktu Obsługi Interesanta oraz obsługi kancelaryjnej Starostwa,
4. prowadzenie sekretariatu Starosty,
5. przygotowywanie i prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty oraz pełnomocnictw do działania w imieniu organów Powiatu,
6. prowadzenie zbioru porozumień zawartych przez Powiat z innymi jednostkami samorządowymi lub organami administracji rządowej,
7. prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

2. W zakresie obsługi Zarządu:

1. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu,
2. obsługa posiedzeń Zarządu z ich dokumentowaniem,
3. prowadzenie zbioru protokołów i rejestru podjętych uchwał,
4. przekazywanie uchwał do wykonania właściwym wydziałom.

3. W zakresie petycji, skarg i wniosków:

1. organizacja przyjmowania petycji, skarg, wniosków i interwencji wnoszonych do Starostwa,
2. prowadzenie rejestru petycji, skarg i wniosków,
3. prowadzenie ewidencji przyjmowanych interesantów,
4. koordynowanie i nadzór nad terminowym załatwianiem petycji, skarg i wniosków,
5. opracowywanie analiz i informacji.

4. W zakresie spraw kadrowych:

1. prowadzenie spraw pracowniczych i akt osobowych pracowników Starostwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
2. prowadzenie naboru pracowników,
3. dokonywanie oceny kwalifikacyjnej pracowników,
4. prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,
5. planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
6. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudnienia,
7. prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
8. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,
9. wykonywanie kontroli dyscypliny pracy,
10. prowadzenie zbioru oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń i informacji wymaganych przepisami prawa.

5. W zakresie obsługi prawnej:

1. opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych Rady, Zarządu oraz Starosty,
2. opiniowanie pod względem formalno-prawnym i redakcyjnym projektów umów i porozumień zawieranych przez Powiat,
3. opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Starostę i Zarząd,
4. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty, oraz wydziałów Starostwa w zakresie stosowania prawa,
5. opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Powiat i Starostwo,                                    
6. wykonywanie zastępstwa procesowego w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi, w sprawach dotyczących działania Zarządu, Starosty, oraz Starosty jako reprezentanta Skarbu Państwa,
7. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa, Powiatu i Skarbu Państwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
8. wykonywanie innych zadań zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.