Zadania Wydziału Administracyjno – Gospodarczego
Funkcję Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego pełni Edyta Węglewska.
Telefon:
Tel. (067) 250-84-59 pokój nr 306
Wydział podlega bezpośrednio Sekretarzowi Powiatu.
Do zadań wydziału należy:
1. W zakresie spraw administracyjno-gospodarczych:
- administrowanie budynkami Starostwa oraz budynkami nie przekazanymi jednostkom organizacyjnym Powiatu,
- zabezpieczenie mienia Starostwa,
- prowadzenie ubezpieczeń majątku Starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
- ewidencja oraz gospodarowanie mieniem ruchomym Starostwa,
- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa ppoż.,
- załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,
- gospodarowanie drukami i formularzami,
- gospodarowanie taborem samochodowym,
- wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
- zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
- prowadzenie archiwum Starostwa,
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji archiwalnej, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej i alarmowej,
- utrzymanie czystości na terenie budynku Starostwa i otoczenia,
- organizowanie doręczania i wysyłania korespondencji ze Starostwa,
- prenumerata czasopism i innych wydawnictw,
- prowadzenie spraw dotyczących pojazdów, co do których orzeczony został przepadek na rzecz powiatu, w tym związanych z ubezpieczeniem komunikacyjnym, wyceną, sprzedażą lub kasacją,
- utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych i wewnątrz budynków administrowanych przez Wydział,
- rozliczanie kosztów za media w lokalach dzierżawionych i udostępnianych innym użytkownikom,
- zawieranie umów na wszystkie media (prąd, gaz, ciepło) dla budynków administrowanych przez Wydział
- prowadzenie ubezpieczeń majątkowych i OC oraz ubezpieczeń pojazdów Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu.
2. W zakresie zamówień publicznych dotyczących zaopatrzenia materiałowo-technicznego Starostwa do kwoty 30 000 EUR:
- zapewnienie zgodności realizowanych zamówień z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedur zamówień publicznych we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- potwierdzanie na fakturach zgodności dokonanych wydatków z prawem zamówień publicznych,
- prowadzenie ewidencji dostaw, usług oraz robot budowlanych do 30 000 EUR,
- sporządzanie sprawozdań z udzielonych zamówień do 30 000 EUR
3. W zakresie informatyki:
- planowanie i wdrażanie przedsięwzięć informatycznych w Starostwie,
- zapewnienie bezawaryjnego funkcjonowania sprzętu komputerowego, w tym konserwowanie sprzętu, urządzeń i sieci komputerowej,
- nadzorowanie napraw gwarancyjnych i prac konserwatorskich przez firmy specjalistyczne,
- zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
- standaryzacja wdrażanych i eksploatowanych systemów teleinformatycznych,
- monitorowanie oraz optymalizacja wykorzystania infrastruktury teleinformatycznej i systemów przetwarzania danych Starostwa,
- zarządzanie transmisją danych w eksploatowanych systemach,
- zapewnienie ciągłości przepływu informacji oraz możliwości przystosowania eksploatowanych systemów do zachodzących zmian normatywnych, organizacyjnych i technologicznych,
- prowadzenie ewidencji:
- licencji oprogramowania i dokumentacji systemów przetwarzania danych użytkowanych w systemie,
- baz danych i określenie zasad ich utrzymania,
- określanie zasad wykonywania i kontrola realizacji archiwizacji i wykonywania kopii zapasowych danych oraz analiza integralności archiwizowanych danych,
- administrowanie serwerami, systemami operacyjnymi, sieciami komputerowymi, stacjami roboczymi w sieci komputerowej,
- zarządzanie kontami poczty elektronicznej i kontami użytkowników,
- współpraca w zakresie przeprowadzanych przetargów na zasoby informatyczne (sprzęt, oprogramowanie, usługi),
- organizowanie niezbędnych szkoleń pracowników Starostwa w zakresie obsługi programów użytkowych, bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- administrowanie Biuletynu Informacji Publicznej.